Introduction

La présente déclaration a été publiée conformément à l'article 54(1) de la Loi sur l'esclavage moderne de 2015 (la « Loi »). Elle décrit les mesures adoptées par le groupe Kee Safety (la « société ») pour prévenir l'esclavage moderne et la traite des êtres humains au sein de ses activités et de ses chaînes d'approvisionnement. La déclaration s'applique à l'exercice financier se terminant le 31 décembre 2021.

Structure organisationnelle

Le groupe Kee Safety est spécialisé dans les systèmes de protection contre les chutes collectifs et individuels - garde-corps pour bordure de toit et protection des puits de lumière, ligne de sécurité horizontale, passerelles et dispositifs d'ancrage mobiles. Solutions de garde-corps spécialisées, plateformes d'accès sur mesure, portillons à fermeture automatique et systèmes d'accès aux toits industriels. Plateformes de travail temporaires et dispositifs d'échelles Easi-Dec. Raccords tubulaires Kee Klamp®, Kee Lite® et Kee Access®. Dispositifs de fixation en acier BeamClamp® et BoxBolt®. Services de sécurité tels que le renouvellement de certification des systèmes de sécurité.

Notre engagement

L'esclavage moderne est un crime et une violation des droits fondamentaux de la personne. Cette pratique peut prendre différentes formes, comme l'esclavage, la servitude, le travail forcé et obligatoire ou encore la traite des êtres humains, qui ont toutes en commun la privation de la liberté d'une personne par une autre afin de l'exploiter à des fins personnelles ou commerciales. Nous suivons une politique de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne et nous nous engageons à mettre en œuvre et à appliquer des systèmes et des contrôles efficaces afin de garantir l'absence de cette pratique dans notre entreprise ou dans nos chaînes d'approvisionnement.

Nous continuons donc à mettre en place des contrôles appropriés dans un certain nombre de domaines de notre activité, notamment nos politiques d'approvisionnement, nos processus contractuels, nos formations et nos rapports. Notre équipe Qualité et Risque continue de travailler en collaboration avec d'autres services de l'entreprise (notamment nos spécialistes des droits de l'homme et de l'esclavage moderne) pour s'assurer que l'intention de la Loi est respectée au sein de notre entreprise et de nos chaînes d'approvisionnement.

Nous sommes également convaincus de l'importance de la transparence pour créer un changement positif et définir la manière dont nous souhaitons fonctionner au sein de l'entreprise, avec nos clients, mais aussi avec la société. Tous nos directeurs, employés et contractants doivent confirmer avoir lu et compris notre Code de conduite mondial dans le cadre de l'exercice annuel de conformité.

Nos politiques

Énoncé de politique éthique du groupe Kee Safety et politique de lutte contre l'esclavage et la traite des êtres humains

Notre politique éthique et notre politique de lutte contre l'esclavage et la traite des êtres humains sont approuvées par notre conseil d'administration britannique et s'appliquent à toute personne travaillant pour nous ou en notre nom, à quelque titre que ce soit, y compris les employés de tous niveaux, les directeurs, les responsables, les intérimaires, les travailleurs détachés, les bénévoles, les stagiaires, les agents, les contractants, les consultants externes, les représentants de tiers et les partenaires commerciaux. L'entreprise supervisera sa mise en application et son efficacité, traitera toute question relative à ce sujet et examinera les systèmes et procédures de contrôle interne pour s'assurer de leur pertinence dans la lutte contre l'esclavage moderne. 

La société applique une approche de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne. Celle-ci sera communiquée aux fournisseurs, aux entrepreneurs et aux partenaires commerciaux dès le début de notre relation commerciale, puis renforcée de manière appropriée. Par ailleurs, nous pouvons mettre fin à notre relation avec les personnes ou les organisations travaillant en notre nom si elles enfreignent cette politique.

Fournisseurs

Nos contrats de fournisseurs agréés doivent se conformer à toutes les lois, statuts, règlements et codes applicables en matière de lutte contre l'esclavage et la traite des êtres humains, en vigueur à tout moment, y compris, mais sans s'y limiter, la Loi de 2015 sur l'esclavage moderne. Ils doivent également se conformer à la politique anti-esclavage et maintenir pendant toute la durée de cet accord ses propres politiques et procédures pour assurer sa conformité.

Nous demandons à nos fournisseurs de mettre en œuvre des procédures de diligence raisonnable pour les sous-traitants directs agréés, ainsi que pour les fournisseurs et autres acteurs de ses chaînes d'approvisionnement, afin de garantir l'absence d'esclavage ou de traite des êtres humains. Le cas échéant, la clause permet à l'entreprise de vérifier les registres des fournisseurs ou autres informations et de rencontrer le personnel des fournisseurs afin de s'assurer qu'ils respectent leurs obligations en vertu de cette clause. La clause permet également à l'entreprise de résilier le contrat avec effet immédiat si le fournisseur commet une violation de la politique anti-esclavage ou de cette clause ou des lois, statuts, règlements et codes applicables en matière de lutte contre l'esclavage et la traite des êtres humains, en vigueur à tout moment, y compris, mais sans s'y limiter, la Loi sur l'esclavage moderne de 2015.

Employés

Notre entreprise s'engage à rémunérer les employés de manière juste et appropriée pour le travail réalisé.

Des valeurs fortes sont au cœur de notre organisation depuis sa création. Celles-ci nous guident dans nos actions quotidiennes, en constituant une base de valeurs communes que tous les membres de l'équipe partagent et respectent.

Ces valeurs se déclinent en trois points spécifiques qui se rapportent à notre travail et à notre éthique, mais aussi aux répercussions sur l'environnement global :

• Intégrité - La rigueur éthique et morale guide notre façon de travailler et d'aider nos clients;
• Responsabilité - Nous traitons les défis de nos clients comme les nôtres et nous nous préoccupons de l'impact de notre travail sur nos communautés; et
• Diversité et respect des individus - Au-delà des frontières et des différences culturelles, nous considérons le respect de l'individu comme la pierre angulaire de toutes les relations humaines.

Nos normes comprennent les éléments suivants :

• Nous agissons avec intégrité et respectons la loi, les normes professionnelles, les politiques et les procédures de l'entreprise qui s’appliquent à notre travail;
• Nous nous concertons en cas de questions d'éthique;
• Nous nous exprimons lorsque nous assistons ou entendons parler d'un comportement qui nous inquiète pour des raisons éthiques ou qui ne respecte pas nos valeurs. Les membres de l'équipe s’exprimant en toute bonne foi sont assurés de ne pas subir de conséquences négatives suite à leur action; et
• Nous développons et encourageons le leadership intellectuel sur des sujets importants pour le monde des affaires, les communautés financières et la société au sens large, notamment dans le domaine des droits de l'homme.

Recrutement

La majorité de notre personnel est employée de manière permanente ou contractuelle. Nos processus de recrutement comprennent des annonces directes sur notre site Web, le recours à des agences réputées, ainsi que des recommandations directes de la part de membres du personnel. Tous les employés qui rejoignent l'entreprise sont soumis à des contrôles, notamment la vérification de l'identité, le droit de travailler, les références et les preuves de qualifications le cas échéant. Des vérifications similaires sont également effectuées pour les contractants.

Notre formation et notre sensibilisation

Dans le cadre de leur programme d'initiation, tous les nouveaux arrivants sont tenus de suivre une formation concernant la Loi sur l’esclavage moderne, l’énoncé de politique éthique du groupe Kee Safety et la politique de lutte contre l'esclavage et la traite des êtres humains. Cette formation obligatoire sera renouvelée chaque année afin de garantir la mise à jour des connaissances sur le sujet. La mise en place d'une formation ciblée pour les personnes impliquées dans les contrats et les activités d'achat au sein de l'entreprise sera également envisagée.

Autres activités

Dans le cadre de la Loi, nous continuons à examiner nos procédures visant à identifier et à gérer les risques liés à des facteurs internes et externes, notamment l'esclavage moderne et la traite des êtres humains. Notre cadre de gestion des risques d'entreprise et nos catégories de risques incluent notamment les risques liés à la réglementation, en traduisant leur importance dans ces domaines et leur impact potentiel sur le succès de l'entreprise et de la société dans son ensemble.    

Engagements futurs

Au cours de l'année prochaine, nous continuerons à développer nos politiques en la matière :

• En conduisant des processus de diligence raisonnable au cours de l’intégration de nos nouveaux fournisseurs clés afin de s'assurer que leurs valeurs et leurs processus respectent nos politiques;
• En actualisant le module de formation obligatoire sur l'esclavage moderne et en envisageant une formation supplémentaire pour le personnel de soutien approprié.

Cette déclaration a été approuvée par le Conseil exécutif britannique au nom du groupe Kee Safety. Cette déclaration sera révisée et mise à jour chaque année.

Mark Colquhoun
Directeur SSE du groupe

15 Décembre 2021